La société informatique IBS propose aux entreprises, de la PME jusqu'à la multinationale, des solutions et formules globales d'automatisation des processus. Comme extension à son logiciel ERP Application SoftWare existant et à la demande de certains clients, IBS a mis au point avec Certipost une solution standardisée pour le traitement de factures électroniques.

"La collaboration avec Certipost nous procura des avantages à tous les deux", assure Bart Vanhoutte, director chez IBS Technology & Services. "Le savoir-faire de Certipost en matière de facturation électronique nous est précieux. Mais de son côté, Certipost recherchait aussi un partenaire IT susceptible de soumettre aux entreprises une solution standardisée pour intégrer des factures électroniques dans leurs systèmes comptables existants. Certipost nous guide parmi les entreprises susceptibles de devenir nos clients. L'inverse est vrai aussi : ils peuvent étendre leurs activités en se tournant vers nos clients. Nous sommes donc très complémentaires."

IBS a déjà développé un logiciel spécifique pour envoyer des factures électroniques depuis Application SoftWare (ASW) et le module financier AFS. Il utilise à cet effet AIDA (Advanced Integration of DB2Applications), le connector IBS pour l’échange de données via EDI et SML. ASW tourne sur les systèmes IBM i5 (autrefois appelés AS/400). Grâce à AIDA, toutes les entreprises peuvent désormais se tourner vers IBS et Certipost, et plus seulement celles qui travaillaient avec ASW ou AFS.

Bart Vanhoutte: "Les données financières sont converties au format XML via notre connecteur AIDA et aboutissent sur la plate-forme CertiONE via le connecteur de Certipost. Les deux avantages majeurs sont évidemment le gain de temps et la très faible probabilité d'erreurs. Les données proviennent en effet directement du système et ne sont plus saisies manuellement."

IBS a implémenté son application début 2007, en commençant chez Igepa, un grossiste en papier. Bart Vanhoutte: "Grâce à une bonne préparation, l'implémentation s'est faite très rapidement. Il n'y a pas eu de problème notable, les réactions étaient unanimement positives et après quelques adaptations, nous avions déjà trouvé une belle application standardisée."

Des normes en pharmacie

IBS travaille aussi chez Pfizer avec Certipost. Wim Dekimpe, productmanager AIDA chez IBS, l'explique : "Notre client Pfizer, l'une des entreprises phares du secteur pharmaceutique mondial, reçoit toutes les commandes de ses clients sous forme électronique. Par exemple, elle informe automatiquement un hôpital que sa demande en médicaments est bien arrivée, puis de la date de livraison, de la réception d'une facture etc. Comme Pfizer n'est pas le seul fournisseur et comme les clients n'ont pas tous adopté les mêmes normes, la facturation électronique n'est pas évidente. Dix grands acteurs mondiaux, dont Pfizer, ont travaillé de concert pour définir des lignes directrices d'un protocole uniforme. Ils ont étudié les types de messages qu'ils pourraient envoyer, sous quelle forme et de quelle façon. IBS a écrit le logiciel, basé sur AIDA, pour élaborer des messages depuis l'application du client. Les données doivent en effet être puisées de la base de données. Dorénavant, IBS fournit aussi le logiciel aux hôpitaux et aux autres clients. Pour l'échange respectif de documents, ils ont choisi le réseau de Certipost."

Pour de plus en plus détails, consultez l'adresse http://www.ibsbe.be