IT Solutions et Certipost : une parfaite complémentarité

EuroSys traite une part importante de ses factures entrantes de manière entièrement automatisée et integrée dans Microsoft Dynamics NAV. Pour mettre en place cette solution, la célèbre chaîne de magasins informatiques limbourgeoise a fait appel à sa filiale IT Solutions et à Certipost, spécialiste de la facturation électronique. « IT Solutions et Certipost sont chacun des experts dans leur domaine et leurs solutions sont parfaitement complémentaires, » explique Mark Lens, CEO et fondateur du groupe EuroSys-IT Solutions.

Pour soutenir sa forte expansion, EuroSys investit constamment afin d’améliorer sans relâche l’efficacité de ses processus opérationnels. « Le flux croissant des factures papier a fait l’objet d’une attention toute particulière. Pour notre service de comptabilité, encoder les données de toutes ces factures dans notre système ERP était une tâche assez improductive. Nous avons donc perçu l’avènement de la facturation électronique comme une occasion idéale d’automatiser ce processus et de mieux exploiter le potentiel de nos employés. » Réduire le travail manuel permet de diminuer le risque d’erreurs et d’avoir plus de temps pour un meilleur service.

IT Solutions a développé un module qui enregistre de manière totalement automatique les données des factures dans le système ERP d'EuroSys. Daniel Mees, Sales Manager chez IT Solutions: « EuroSys reçoit les factures de ses distributeurs et fournisseurs télécoms au format électronique, via la plate-forme de Certipost. Sur la base du fichier électronique, le module logiciel reconnaît certaines données comme le numéro de facture ou le numéro de TVA du fournisseur Il procède ensuite à la mise en concordance avec la base de données financière et comptabilise automatiquement la facture. » Ce module peut être facilement mis en œuvre chez d’autres clients d’IT Solutions.

Désormais, la comptabilité fournisseurs d’EuroSys est tenue plus rapidement que jamais et avec une plus grande précision, et cela, avec le même nombre de collaborateurs. « Notre investissement se rentabilise largement en réalisant des économies sur les effectifs, » conclut un Mark Lens satisfait.

A propos du groupe EuroSys-IT Solutions

EuroSys fournit du matériel informatique, des logiciels et des services y afférents, tant aux particuliers qu’aux entreprises. C’est l’un des principaux fournisseurs indépendants de solutions informatiques en Belgique et la plus grande chaîne de magasins informatiques au Limbourg. Avec huit points de vente au Limbourg, un mégastore à Hasselt et un Business Center occupant une position centrale à Houthalen, EuroSys couvre le marché limbourgeois et celui du Brabant. EuroSys SA possède les labels de qualité suivants : Microsoft Certified Gold Partner, Citrix Gold Partner, Watchguard Expert Security partner, HP Preferred Partner, HP Partner of the Year 2008,... Par l’intermédiaire de sa filiale IT Solutions, EuroSys met en œuvre le logiciel ERP Microsoft Dynamics NAV, spécialement conçu pour les entreprises actives dans le commerce de détail, les services, les réparations, la vente et la distribution.