La plateforme électronique qui vous permet de communiquer avec qui vous voulez, comment vous voulez et quand vous voulez.

CertiONE est la plateforme électronique communicationnelle de Certipost qui vous permet d’envoyer à et recevoir des documents avec vos clients et fournisseurs. Des commandes, des messages, des factures,… sont facilement et rapidement délivrés à la personne correcte.

Chaque entreprise – grande ou petite – peut se connecter à la plateforme centrale. Vous n’avez donc pas à établir une connexion séparée pour chaque partenaire en affaires. En vous connectant sur CertiONE, vous pouvez directement atteindre tous les destinataires connectés.

Nous veillons à ce que votre connexion se déroule parfaitement. Le format des documents n’est pas un obstacle. Vous envoyez le document dans le format (version, standards…) que vous souhaitez et Certipost veille à ce que votre document arrive dans le format escompté par votre destinataire. Résultat: une économie et une amélioration de votre efficacité. A ce jour, plus de dix mille entreprises dispersées dans toute l’Europe, font déjà confiance à CertiONE pour leurs échanges quotidiens de documents commerciaux. Via le roaming, nous touchons plus de 100.000 entreprises en Europe.

Trois types de communication commerciale à l’aide d’une plateforme

Certipost e-Supply
Grâce à Certipost e-Supply, votre entreprise automatise et assouplit tous les documents commerciaux, des commandes aux factures. Ce qui permet de traiter, en un minimum de temps, l’échange quotidien de documents avec des dizaines, voire même des centaines de fournisseurs ou clients. Au passage, la qualité du service envers ces relations est également améliorée.

Certipost e-Invoicing
Certipost e-Invoicing permet la facturation électronique avec tous vos fournisseurs, aussi bien les entreprises que les particuliers. Ce qui permet à votre organisation de réaliser une économie de 75% sur le traitement des factures. Le nombre d’erreurs de facturation diminue grâce à la qualité élevée des données et les factures sont traitées et payées plus rapidement.

Certipost e-HR
Certipost e-HR se charge de la distribution de fiches de salaire et documents administratifs via l’Internet aux entreprises, employés et particuliers. De plus, vous êtes également assuré de l’identité du récepteur, de la garantie de la livraison, du respect de la vie privée et de l’application de la législation contre le spam.

Service supplementaire

e-Archiving
Une archive en ligne dans laquelle vous pouvez conserver tous vos documents électroniques en toute sécurité. L’archive est conforme à la directive européenne et aux législations nationales en matière d’archivage électronique de factures.