ALOST, le 22 juin 2010 - Un groupe d’hôpitaux belges, les 6 plus grands grossistes en médicaments et près de 30 producteurs de médicaments et de matériel médical ont franchi le cap de 10 000 documents électroniques échangés par mois. L’échange de documents électroniques dans ce secteur augmente parce qu’il permet de réaliser des économies substantielles.

L’asbl e-Health a été créée en 2004 dans le but de favoriser et de faciliter le commerce électronique dans le secteur des soins de santé. Elle regroupe entre-temps 48 entreprises pharmaceutiques et fabricants de matériel médical.

Aujourd’hui, 29 des 48 producteurs reçoivent déjà les commandes des grossistes et des hôpitaux par voie électronique sous la forme de messages ORDER électroniques. Dix des 29 échangent aussi des accusés de réception (ORDER RESPONS), des notes d’expédition (DESADV), des factures (INVOIC) et des listes de prix (PRICAT) en format électronique. Six grands distributeurs pharmaceutiques -- Alpha Répartition, Aprophar, Cerp, Febelco, Multipharma et Pharma Belgium – échangent des documents électroniques avec leurs fournisseurs.

Effet « boule de neige »
Le nombre de documents échangés continuera à augmenter lorsque d’autres groupes d’hôpitaux adhéreront à e-Health. C’est d’ailleurs l’intention imminente des hôpitaux qui passent leurs commandes aux entreprises Medsoc, Infohos et Partezis. Il s’agit en fait de la moitié des 265 hôpitaux belges. e-Health s’attend à un effet « boule de neige » à mesure qu’encore plus d’hôpitaux participeront.

Chaque hôpital envoie chaque année quelque 25 000 commandes de médicaments et de matériel médical. En les ajoutant aux factures entrantes, l’on obtient un échange d’au moins 50 000 documents avec leurs fournisseurs.

Collaboration avec Certipost
Pour tout ce qui concerne les commandes électroniques sécurisées, les accusés de réception, les notes d’envoi, les factures et les listes de prix, e-Health fait appel à CertiONE. Cette plate-forme de communication de Certipost assure le dialogue entre les différents systèmes informatiques des fournisseurs et des clients. Certipost assure également l’archivage numérique des factures.

L’échange électronique de documents génère un grand nombre d’avantages dont l’accélération du cycle de facturation et de commande par exemple. Les hôpitaux sont mieux informés grâce à des listes actualisées et claires (PRICAT) avec un descriptif et un code des produits, des quantités, du conditionnement et du prix. Les hôpitaux peuvent également échanger directement des documents par voie électronique avec plus de 85 000 entreprises d’autres secteurs qui utilisent CertiONE dont des entreprises de vente au détail, des entreprises intérimaires et des entreprises d’utilité publique.

Pour tout complément d’information, veuillez surfer sur www.e-health-org.be.

Note à l’attention de la rédaction : si vous souhaitez de plus amples explications d’un hôpital, d’un producteur de médicament ou de matériel médical, d’un distributeur pharmaceutique, de Certipost ou d’un représentant de l’association e-Health, n’hésitez pas à contacter Katrien Busschaert ou Bart Inslegers.

Contacts pour les journalistes:

Certipost
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