Les fiches de paie des intérimaires désormais électroniques
Bruxelles 31 mai 2006
Les agences d’intérim belges Accent Jobs for People, Adecco, Randstad et Vedior envoient désormais aussi leurs fiches de paie par voie électronique. Les intérimaires qui trouvent du travail auprès de ces agences, peuvent décider de recevoir leur fiche de paie uniquement via Internet. Pour ce faire, les agences d’intérim ont conclu un accord avec Certipost qui se charge de l’envoi et de la conservation sécurisés des fiches.
Certipost a développé une procédure d’enregistrement simplifiée permettant d’inscrire rapidement et en masse des utilisateurs privés sur MyCertipost. L’intérimaire peut accéder via Internet à une boîte aux lettres personnelle, gratuite et sécurisée, dans laquelle il reçoit ses fiches de paie hebdomadaires ou mensuelles en format PDF. Il peut alors imprimer ou archiver numériquement ses fiches de paie afin de pouvoir consulter ces documents en ligne, même des années plus tard.
Outre les fiches de paie hebdomadaires provenant des agences d’intérim, les utilisateurs de MyCertipost peuvent également utiliser ce service pour recevoir leurs factures électroniques de Belgacom ou de la Compagnie flamande de distribution d’eau. Par le biais des services de Certipost, chaque société peut aisément facturer, envoyer des fiches de paie et d’autres documents confidentiels via Internet, sans pâtir de pourriels ni de virus.
Accent Jobs for People, Adecco, Randstad et Vedior ont travaillé l’an dernier à ce projet qu’ils offrent désormais à leurs intérimaires. L’objectif est d’envoyer d’ici la fin de l’année des fiches de paie électroniques à 28.000 intérimaires actifs. Avec de une à quatre fiches de paie par mois par intérimaire, ces envois électroniques représentent une simplification administrative considérable et une sérieuse réduction des coûts. Les agences d’intérim réalisent des économies sur les frais d’impression, de papier et d’affranchissement et simplifient leur administration en numérisant l’archivage de nombreux documents.
MyCertipost s’avère nettement plus efficace que les listes d’adresses électroniques pour gérer l’envoi numérique de documents. De fait, les adresses électroniques deviennent souvent très vite inutilisables. Soit les messageries électroniques débordent, soit elles sont supprimées, soit elles ne sont plus ouvertes ou l’utilisateur a simplement changé d’adresse. En optant pour MyCertipost, les agences d’intérim et les autres clients de Certipost utilisent une adresse de livraison stable et protégée.
À propos de Certipost - "We facilitate and certify e-communications", Certipost favorise, automatise et protège la facturation électronique et l’échange de documents via Internet
Certipost fournit des solutions assurant la remise de factures et de documents électroniques à la personne, l’organisation ou l’entreprise ad hoc. Ces solutions permettent aux organisations de limiter leurs frais, d’améliorer leur service aux clients, de travailler de manière plus écologique et d’accroître leur efficacité. La plate-forme CertiONE de Certipost est une plate-forme ouverte qui relie rapidement de nombreux utilisateurs et sociétés, échange par voie électronique n’importe quel type de document professionnel et l’intègre dans un progiciel comptable ou un système d’ERP.
Certipost fournit aussi des services d’identification électronique pour une utilisation sécurisée d’applications en ligne. En Belgique, Certipost délivre la carte d’identité électronique avec deux certificats à tous les citoyens. Cette carte d’identité autorise une multitude d’applications de gestion d’accès sécurisé parmi lesquelles le recommandé électronique.
Certipost a été fondée en 2002 en Belgique, sous la forme d’une joint venture de La Poste/De Post et de Belgacom. Elle accueille plus de 23 000 entreprises et 300 000 particuliers sur sa plate-forme en Europe. La société est établie à Alost et compte également des représentations aux Pays-Bas et en France. Stijn Vander Plaetse est le CEO de Certipost.
Plus d'info sur www.certipost.be.
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