De elektronische factuur voor de volledige professionele markt

In samenwerking met Certipost heeft Belgacom beslist de elektronische factuur gratis ter beschikking te stellen aan al haar professionele klanten. Tot hiertoe was de e-invoicedienst, bekend onder de naam Belgacom ELISE, enkel beschikbaar voor de belangrijkste corporate klanten van Belgacom. Vanaf nu krijgt elke professionele klant die erom verzoekt de nieuwe elektronische factuur gratis toegezonden (op voorwaarde dat de papieren factuur binnen 3 maanden wordt opgezegd). Deze dienst richt zich tot grote ondernemingen en kmo’s, maar ook tot zelfstandigen en openbare diensten.

De elektronische facturen worden via een beveiligde e-mail verstuurd. De klant heeft de keuze uit vier factuurformaten :

Edifact en BMF100, die in de sector van de grootdistributie al wijdverbreid zijn
XML, dat vlot in de computersystemen van de klant wordt geïntegreerd
en het meest klassieke formaat, Excel

Andere formaten zullen naar alle waarschijnlijkheid snel aan het basisaanbod worden toegevoegd. Daarbij komt dat elke klant ook toegang heeft tot het CertiONE-platform, waarmee hij de bestanden in PDF-modus kan raadplegen.

Waarom elektronische facturatie?
Belgacom is zich goed bewust van de impact die een bedrijf op het milieu kan hebben en levert daarom almaar meer inspanningen om het energie- en papierverbruik te doen dalen. Als lid van de ETNO (European Telecommunications Network Operators Association) heeft Belgacom een overeenkomst ondertekend die een hele reeks maatregelen omvat voor de bescherming van het milieu, waaronder de beperking van het papier- en energieverbruik en van de CO²-uitstoot. Verder is Belgacom ook sponsor van de International Polar Foundation, die onder impuls van Belgisch poolonderzoeker Alain Hubert de invloed van de mens op het klimaat bestudeert. Een studie besteld door Certipost wijst uit dat de vervanging van de 900 miljoen papieren facturen die elk jaar in België worden verstuurd, voor 0,7% zou bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van het Kyoto-protocol.

De elektronische factuur heeft echter ook voor de bedrijven zelf niet-verwaarloosbare voordelen. Uit een studie van Deloitte&Touche blijkt dat de behandelingskost van een elektronische inkomende factuur in een bedrijf een stuk lager ligt dan bij de klassieke factuur: inkomende post rangschikken of data manueel invoeren is niet langer nodig, waardoor ook het risico van fouten en betwistingen bij de betaling wegvalt, en de archivering gebeurt niet langer fysiek ...

Waarom Certipost?
Als filiaal van De Post en Belgacom heeft Certipost een reputatie opgebouwd als leverancier van Belgische elektronische identiteitskaarten. Maar daarnaast heeft Certipost ook ruime ervaring op de professionele markt: vandaag zijn al meer dan 20.000 handelspartners aangesloten op het wettelijk erkende en beveiligde elektronische facturatieplatform CertiONE.

Meer informatie: www.belgacom.be/e-invoice.

Meer informatie (voor journalisten) op de persdienst:
Haroun Fenaux, Belgacom: +32 2 202 48 67 of +32 476 60 03 33
Jan Margot, Belgacom: +32 2 202 85 01 of +32 475 58 50 37