Certipost automatiseert elektronische facturatie voor Microsoft Dynamics
Aalst, Diegem - 21 augustus 2007
Certipost, de joint venture van Belgacom en De Post voor beveiligde elektronische communicatie-uitwisseling, start een nieuwe dienstverlening voor gebruikers van automatiseringssoftware van Microsoft. Voor hen wordt het nu zeer eenvoudig om elektronische facturen te versturen en te ontvangen. Certipost commercialiseert daartoe een standaard softwaremodule waarmee men onmiddellijk aan de slag kan. Dat brengt elektronische facturatie met zijn administratieve vereenvoudiging en kostenbesparingen binnen het bereik van alweer een hele groep bedrijven.
De e-facturatiemodule voor Microsoft Dynamics NAV 4.0. is een standaardsoftware die elke informaticapartner kan installeren bovenop de bestaande software. Microsoft Dynamics NAV-gebruikers kunnen op die manier elektronische facturen uitwisselen via het elektronische communicatieplatform CertiONE.
Naast verhoogde beveiliging zorgt de administratieve vereenvoudiging voor tijd- en kostenbesparingen. Daarenboven leveren bedrijven die overschakelen op elektronische facturatie ook een aanzienlijke bijdrage tot een beter leefmilieu.
Studies tonen aan dat een elektronische factuur tot zes euro kostenbesparing kan opleveren in vergelijking met de papieren versie. Uitgaande facturen moet men immers niet langer drukken en onder omslag brengen.
Binnenkomende elektronische facturen worden automatisch verwerkt en in het boekhoudsysteem ingelezen. Dat biedt ook extra voordelen voor bedrijven die een analytische boekhouding willen voeren. Elektronische facturen kunnen immers heel wat additionele detailinformatie bevatten.
Analytische boekhouding
Certipost gebruikt de softwaremodule op zijn eigen Microsoft Dynamics NAV-software. Guy Provoost, business controller van Certipost: "We verwerken elke lijn van een binnenkomende factuur automatisch tot op detailniveau. Zo koppelen we de kosten van brandstof, mobiele en vaste telefoon automatisch aan grootboekrekeningen, cost centers en gebruikers. Dat biedt ons heel wat tijdwinst en een duidelijk zicht op onze kostenstructuur."
Bedrijven die veel goederen verwerken, kunnen de extra detailinformatie uit elektronische facturen gebruiken om artikelnummers van leveranciers te koppelen aan de eigen artikelnummers. Zo kan men het voorraadbeheer voor een deel automatiseren dankzij de informatie op de facturen.
"Microsoft Dynamics NAV brengt op zich tijd- en kostenbesparing met zich mee, doordat alle medewerkers van een organisatie een goed inzicht krijgen in klanten, voorraden en geldstromen", zegt Marc Charlier, verantwoordelijke voor Microsoft Dynamics bij Microsoft BeLux. "De software van Certipost voegt daar bedrijfsgemak, snel toegankelijke informatie en beveiliging aan toe. We zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe dienstverlening niet alleen voor Microsoft Dynamics NAV een belangrijke toegevoegde waarde betekent, maar ook voor onze klanten en gebruikers."
Microsoft Dynamics NAV-gebruikers die opteren voor de e-facturatiemodule sluiten hiervoor ook een overeenkomst met Certipost. Daarmee krijgen ze toegang tot CertiONE, een automatisch verdeelcentrum voor elektronische documenten. CertiONE zorgt ervoor dat uitgestuurde documenten indien nodig vertaald worden naar het elektronische formaat dat de ontvanger wenst.
Momenteel gebruiken ruim 23.000 bedrijven CertiONE om elektronische documenten uit te wisselen.
Over Certipost - "We facilitate and certify e-communications"
Certipost bevordert, automatiseert en beveiligt elektronische facturatie en documentuitwisseling over het internet.
Certipost levert oplossingen om elektronische facturen en documenten af te leveren aan de juiste persoon, organisatie of bedrijf. Dankzij die oplossingen kunnen organisaties kosten beperken, klantenservice verbeteren, ecologisch verantwoord werken en efficiëntie verhogen. Het CertiONE-platform van Certipost is een open platform dat toelaat om grote aantallen gebruikers en bedrijven op korte termijn aan te sluiten, om het even welk type businessdocument elektronisch uit te wisselen en te integreren in elk boekhoudkundig pakket of ERP-systeem.
Certipost levert ook elektronische identificatiediensten voor een veilig gebruik van online toepassingen. In België levert Certipost de elektronische identiteitskaart met twee certificaten aan alle burgers. Die identiteitskaart laat talloze toepassingen toe voor een veilig toegangsbeheer waaronder elektronisch aangetekend schrijven.
Certipost is opgericht in 2002 in België, als joint venture van De Post/La Poste en Belgacom, en heeft in Europa meer dan 20.000 bedrijven en 300.000 particulieren op het platform. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft vertegenwoordigingen in Nederland en Frankrijk. Stijn Vander Plaetse is CEO van Certipost.
Meer info op www.certipost.be.
Zie ook http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
Ninovesteenweg 196, B-9320 Erembodegem (Aalst)
T: +32 (0)53 601 134
E: katrien.busschaert@certipost.com
Contact voor journalisten :
Quadrant Communications
Bart Inslegers
Franklin Rooseveltlaan 348, B-9000 Gent
T: +32 (0)9 265 0258
M: +32 (0)472 480 186
E: bart@quadrantcommunications.be |
|
Nieuws 
