Elektronische facturatie nu ook voor alle KMO’s
Aalst, 17 september 2007
Nu elektronische facturatie meer en meer ingang vindt bij grote ondernemingen, brengt Certipost elektronische facturatie ook binnen het bereik van alle KMO’s. Certipost, de joint venture van Belgacom en De Post die gespecialiseerd is in beveiligde elektronische documentuitwisseling, brengt daartoe op 17 september de nieuwe dienst ’e-Invoicing Start’ op de markt.
Met deze online dienst kunnen meer dan een half miljoen KMO’s op een wettelijke manier elektronische facturen versturen en ontvangen. Ze kunnen de facturen ook elektronisch archiveren via Certipost gedurende de wettelijke termijn van tien jaar. Elektronische facturatie levert kostenbesparingen, minder administratie en hogere efficiëntie op. Facturen hoeven niet meer afgedrukt, in een omslag gestopt en gearchiveerd te worden. Elektronische facturatie via ’e-Invoicing Start’ is snel en gemakkelijk. De inkrimping van de papieren factuurberg is goed voor het leefmilieu.
Lage instapdrempel
Certipost neemt de barrières weg die KMO’s deden twijfelen over elektronische facturatie: kost en complexiteit. Het nieuwe aanbod is specifiek voor hen ontwikkeld. ’e-Invoicing Start’ is aantrekkelijk voor alle soorten bedrijven die tot vijfhonderd facturen per jaar verzenden. Voor firma’s die er meer versturen, heeft Certipost andere formules.
’e-Invoicing Start’ omvat een digitaal certificaat, tegoeden (credits) en een online archief. Het digitale certificaat dient om facturen elektronisch te ondertekenen alvorens ze te verzenden. Dat is nodig om op een wettelijke manier elektronische facturen uit te wisselen. De verzender heeft voorts tegoeden nodig om facturen te kunnen versturen. Ontvangst van elektronische facturen is gratis.
Het certificaat kan ook gebruikt worden voor een waaier aan elektronische overheidsaangiftes en -toepassingen, zoals bijvoorbeeld de elektronische BTW-aangifte. Die wordt verplicht voor middelgrote ondernemingen vanaf januari 2008 en voor kleine bedrijven vanaf januari 2009. Ook voor de neerlegging van de jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België hebben ondernemingen zo’n certificaat nodig. Het Certipost-certificaat kan ook gebruikt worden om digitale documenten te ondertekenen en e-mails te tekenen.
Aantrekkelijke prijs
Bij ’e-Invoicing Start’ kiezen KMO’s en eenmanszaken tussen een elektronisch certificaat op een smart card of USB-token voor één (199 euro), twee (249 euro) of vijf jaar (399 euro). Dat certificaat kopen ze in de webshop via http://www.certipost.be/webshop. Naast het certificaat krijgen ze honderd credits om evenveel facturen te versturen en een archief met een opslagcapaciteit van 2 gigabyte gedurende één jaar. Bedrijven die al over een Certipost-certificaat beschikken, kunnen honderd facturen versturen en archiveren voor 49 euro. Bijkomende credits kunnen aangekocht worden in de webshop: honderd tegoeden voor 49 euro, vijfhonderd voor 199 euro en duizend voor 349 euro. Alle diensten kunnen aangekocht worden via de webwinkel van Certipost : www.certipost.be/webshop.
Snel
Met het nieuwe aanbod van Certipost kunnen kleine bedrijven onmiddellijk elektronische facturen verzenden, ontvangen en archiveren. Er komt geen ingewikkelde technische installatie bij kijken. Aankoop van certificaat en credits gebeurt online. Het archief is online consulteerbaar en verzending van facturen gebeurt gewoon vanuit Microsoft Office Outlook of een ander e-mailprogramma.
Certipost biedt met zijn gamma oplossingen een uniek groeipad dat bedrijven de mogelijkheid biedt om de graad van automatisatie in het facturatieproces te laten meegroeien met de onderneming.
Groot potentieel
"Ruim 23.000 grotere ondernemingen doen al een beroep op ons voor elektronische facturatie", zegt Stijn Vander Plaetse, de CEO van Certipost. "Per jaar wisselen ondernemingen in België 450 miljoen facturen uit. Met ’e-Invoicing Start’ kunnen KMO’s en eenmanszaken snel en eenvoudig hun papieren administratie verminderen, in hun kosten snijden en zich een modern imago aanmeten. Ze vertelden ons dat ze naar elektronische facturatie wilden overstappen, maar er was geen aanbod dat al hun twijfels kon wegnemen. Dat is er vanaf nu wel."
Over Certipost - "We facilitate and certify e-communications"
Certipost bevordert, automatiseert en beveiligt elektronische facturatie en documentuitwisseling over het internet.
Certipost levert oplossingen om elektronische facturen en documenten af te leveren aan de juiste persoon, organisatie of bedrijf. Dankzij die oplossingen kunnen organisaties kosten beperken, klantenservice verbeteren, ecologisch verantwoord werken en efficiëntie verhogen. Het CertiONE-platform van Certipost is een open platform dat toelaat om grote aantallen gebruikers en bedrijven op korte termijn aan te sluiten, om het even welk type businessdocument elektronisch uit te wisselen en te integreren in elk boekhoudkundig pakket of ERP-systeem.
Certipost levert ook elektronische identificatiediensten voor een veilig gebruik van online toepassingen. In België levert Certipost de elektronische identiteitskaart met twee certificaten aan alle burgers. Die identiteitskaart laat talloze toepassingen toe voor een veilig toegangsbeheer waaronder elektronisch aangetekend schrijven.
Certipost is opgericht in 2002 in België, als joint venture van De Post/La Poste en Belgacom, en heeft in Europa meer dan 20.000 bedrijven en 300.000 particulieren op het platform. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft vertegenwoordigingen in Nederland en Frankrijk. Stijn Vander Plaetse is CEO van Certipost.
Meer info op www.certipost.be.
Zie ook http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
Ninovesteenweg 196, B-9320 Erembodegem (Aalst)
T: +32 (0)53 601 134
E: katrien.busschaert@certipost.com
Contact voor journalisten :
Quadrant Communications
Bart Inslegers
Franklin Rooseveltlaan 348, B-9000 Gent
T: +32 (0)9 265 0258
M: +32 (0)472 480 186
E: bart@quadrantcommunications.be |
|
Nieuws 
