Arcelor Mittal en Certipost starten e-facturatie in Europa
Aalst, 12 maart 2007
Arcelor Mittal, het grootste staalbedrijf ter wereld, is in verschillende landen in Europa gestart met elektronische facturatie. De Luxemburgse entiteit Arcelor Commercial FCSE (Flat Carbon Steel Europe) die vlakke staalproducten verkoopt en optreedt als centrale verkoopsorganisatie van de Vlakke Sector binnen de Arcelor Mittal-groep in Europa, ontvangt sinds begin deze maand haar inkomende facturen via elektronische weg. Later dit jaar zal Arcelor Commercial FCSE ook elektronische facturen uitreiken.
Voor beide luiken doet het bedrijf een beroep op Certipost, de joint venture van Belgacom en De Post die gespecialiseerd is in beveiligde elektronische documentuitwisseling. Het is luidens Certipost het meest verstrekkende project rond elektronische facturatie dat tot op heden werd opgestart.
De per land verschillende fiscale wetgeving vormt een noodzakelijk te nemen hindernis in een internationaal project rond elektronische facturatie. Arcelor Mittal heeft voor Certipost gekozen omdat dat bedrijf internationaal georiënteerd is en een conformiteitscertificaat kan voorleggen voor de landen waar Arcelor Mittal actief is.
CertiONE, het platform van Certipost voor de elektronische uitwisseling van facturen, voldoet aan alle regels in de Europese richtlijn 2006/112/EC van 28 november 2006. Het platform is in overeenstemming met de nationale wetgeving in de diverse Europese landen.
2,6 miljoen facturen
Arcelor Commercial FCSE ontvangt jaarlijks 1,4 miljoen facturen van drieëntwintig Arcelor Mittal-fabrieken in acht Europese landen. Het bedrijf reikt 1,2 miljoen facturen uit aan klanten, goed voor 18 miljard euro per jaar.
De wereldwijde marktleider in vlak staal wil via Certipost een groot deel van zijn inkomende facturatie structureren en eenvormig maken.
Sinds 1 maart versturen Arcelor Mittal-fabrieken die deel uitmaken van de Vlakke Sector en gesitueerd zijn in acht landen, hun verkoopfacturen naar Arcelor Commercial FCSE via CertiONE. Deze facturatie gebeurt vanuit diverse BTW-nummers, gespreid over zestien landen.
In een tweede fase wil Arcelor Commercial FCSE vanaf eind dit jaar via CertiONE ook zelf elektronische facturen uitreiken aan zijn klanten. Het bedrijf beantwoordt daarmee aan een groeiende vraag van de klanten.
Kosten- en tijdbesparing
"Elektronische facturatie biedt belangrijke voordelen aan verzender en ontvanger", zegt Daniel Lamoureux, Vice-President boekhouding en facturatie bij Arcelor Commercial FCSE. "We besparen geld en tijd omdat we geen papieren facturen meer moeten behandelen en archiveren. Facturen zullen verder steeds tijdig bezorgd worden en dus ook tijdig betaald worden. Arcelor Commercial FCSE rekent er op dat CertiONE zijn deugdelijkheid zal bewijzen voor grote volumes aan facturen. Voor ons is het essentieel dat streng gewaakt wordt over de conformiteit van onze inkomende en uitgaande facturatie met de complexe en steeds evoluerende fiscale wetgevingen in de landen waar we actief zijn."
Volgens Certipost kan elektronische facturatie resulteren in een besparing van zes euro per factuur. Verschillende studies tonen aan dat een papieren factuur een onderneming gemiddeld tien euro kost. De onderneming benadrukt ook dat elektronische facturatie goed is voor het milieu en een vermindering van de CO2-uitstoot. Uit een studie in opdracht van Certipost blijkt dat de vervanging door elektronische varianten van de negenhonderd miljoen papieren facturen die jaarlijks in België verstuurd worden, zou leiden tot een bijdrage van 0,7% tot de Kyoto-norm die ons land moet halen.
"Bijzonder aan het project met Arcelor Commercial FCSE is het internationale aspect", zegt Stijn Vander Plaetse, CEO van Certipost. "Alle wettelijke vereisten die in een bepaald land gelden voor een papieren factuur, moeten ook gerespecteerd worden voor elektronische facturen. Zowel verzenders als ontvangers van elektronische facturen moeten kunnen aantonen dat de authenticiteit en de integriteit van hun facturen ten allen tijde gewaarborgd worden. Met de oplossing die wij via ons CertiONE-platform aanbieden, kunnen ze op beide oren slapen."
Over Certipost - "We facilitate and certify e-communications"
Certipost bevordert, automatiseert en beveiligt elektronische facturatie en documentuitwisseling over het internet.
Certipost levert oplossingen om elektronische facturen en documenten af te leveren aan de juiste persoon, organisatie of bedrijf. Dankzij die oplossingen kunnen organisaties kosten beperken, klantenservice verbeteren, ecologisch verantwoord werken en efficiëntie verhogen. Het CertiONE-platform van Certipost is een open platform dat toelaat om grote aantallen gebruikers en bedrijven op korte termijn aan te sluiten, om het even welk type businessdocument elektronisch uit te wisselen en te integreren in elk boekhoudkundig pakket of ERP-systeem.
Certipost levert ook elektronische identificatiediensten voor een veilig gebruik van online toepassingen. In België levert Certipost de elektronische identiteitskaart met twee certificaten aan alle burgers. Die identiteitskaart laat talloze toepassingen toe voor een veilig toegangsbeheer waaronder elektronisch aangetekend schrijven.
Certipost is opgericht in 2002 in België, als joint venture van De Post/La Poste en Belgacom, en heeft in Europa meer dan 20.000 bedrijven en 300.000 particulieren op het platform. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft vertegenwoordigingen in Nederland en Frankrijk. Stijn Vander Plaetse is CEO van Certipost.
Meer info op www.certipost.be. Zie ook http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
Ninovesteenweg 196, B-9320 Erembodegem (Aalst)
T: +32 (0)53 601 134
E: katrien.busschaert@certipost.com
Contact voor journalisten :
Quadrant Communications
Bart Inslegers
Franklin Rooseveltlaan 348, B-9000 Gent
T: +32 (0)9 265 0258
M: +32 (0)472 480 186
E: bart@quadrantcommunications.be |
|
Nieuws 
