Loonbrieven uitzendkrachten voortaan elektronisch
Brussel 31 mei 2006
De Belgische uitzendkantoren Accent Jobs for People, Adecco, Randstad en Vedior sturen hun loonbrieven voortaan ook elektronisch uit. De uitzendkracht die bij deze kantoren aan de slag gaat, kan opteren om de loonbrief alleen nog via het internet te ontvangen. Daartoe sloten de uitzendkantoren een overeenkomst met Certipost dat instaat voor een beveiligde verzending en bewaring van de brieven.
Certipost heeft een vereenvoudigde registratieprocedure ontwikkeld waardoor privé-gebruikers snel en massaal worden ingeschreven op MyCertipost. De uitzendkracht krijgt dan toegang tot een gratis en beveiligde persoonlijke brievenbus op het internet waarin uitzendkrachten hun wekelijkse of maandelijkse loonbrieven ontvangen in pdf-formaat. Die loonbrieven kunnen ze afdrukken of eenvoudig elektronisch archiveren zodat deze documenten, ook na jaren, online consulteerbaar blijven.
Naast de wekelijkse loonbrieven van de uitzendkantoren kunnen de gebruikers van MyCertipost gebruik maken van deze dienst om ook hun facturen van bijvoorbeeld Belgacom of de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening elektronisch te ontvangen. Via de diensten van Certipost kan elk bedrijf op een eenvoudige manier facturen, loonbrieven en andere vertrouwelijke documenten via het internet versturen, zonder spam of virussen.
Accent Jobs for People, Adecco, Randstad en Vedior hebben het afgelopen jaar aan dit project gewerkt en bieden het vanaf nu aan hun uitzendkrachten. Doel is om tegen het eind van dit jaar aan 28.000 actieve uitzendkrachten elektronische loonbrieven te sturen. Met één tot vier loondocumenten per maand per uitzendkracht, betekent dit een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging en een fikse kostenvermindering. Uitzendkantoren besparen op druk, papier en frankering en vereenvoudigen hun administratie door de archivering van de talrijke documenten te digitaliseren.
Voor het kunnen blijven beheren van de elektronische aflevering van documenten werkt MyCertipost veel efficiënter dan e-mailadreslijsten. Bestaande e-mailadressen worden vaak snel onbruikbaar. Ofwel zijn de mailboxen overvol, vervallen, worden ze niet meer geopend, of wijzigt de gebruiker van e-mailadres. Door te kiezen voor MyCertipost werken de uitzendbedrijven en ook de andere klanten van Certipost met een stabiel en beveiligd afleveradres.
Over Certipost - "We facilitate and certify e-communications"
Certipost bevordert, automatiseert en beveiligt elektronische facturatie en documentuitwisseling over het internet.
Certipost levert oplossingen om elektronische facturen en documenten af te leveren aan de juiste persoon, organisatie of bedrijf. Dankzij die oplossingen kunnen organisaties kosten beperken, klantenservice verbeteren, ecologisch verantwoord werken en efficiëntie verhogen. Het CertiONE-platform van Certipost is een open platform dat toelaat om grote aantallen gebruikers en bedrijven op korte termijn aan te sluiten, om het even welk type businessdocument elektronisch uit te wisselen en te integreren in elk boekhoudkundig pakket of ERP-systeem.
Certipost levert ook elektronische identificatiediensten voor een veilig gebruik van online toepassingen. In België levert Certipost de elektronische identiteitskaart met twee certificaten aan alle burgers. Die identiteitskaart laat talloze toepassingen toe voor een veilig toegangsbeheer waaronder elektronisch aangetekend schrijven.
Certipost is opgericht in 2002 in België, als joint venture van De Post/La Poste en Belgacom, en heeft in Europa meer dan 20.000 bedrijven en 300.000 particulieren op het platform. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft vertegenwoordigingen in Nederland en Frankrijk. Stijn Vander Plaetse is CEO van Certipost.
Meer info op www.certipost.be. Zie ook http://www.quadrantcommunications.be/downloads/certipost
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
Ninovesteenweg 196, B-9320 Erembodegem (Aalst)
T: +32 (0)53 601 134
E: katrien.busschaert@certipost.com
Contact voor journalisten :
Quadrant Communications
Bart Inslegers
Franklin Rooseveltlaan 348, B-9000 Gent
T: +32 (0)9 265 0258
M: +32 (0)472 480 186
E: bart@quadrantcommunications.be |
|
Nieuws 
