IT Solutions en Certipost vullen elkaar aan

AALST, 29 oktober 2009 - EuroSys verwerkt een groot deel van haar inkomende facturen volledig automatisch in Microsoft Dynamics NAV. De bekende computerwinkelketen uit Limburg ging daarvoor aankloppen bij haar zusterbedrijf IT Solutions en e-facturatiespecialist Certipost. “IT Solutions en Certipost zijn beide expert in hun domein en hun oplossingen vullen elkaar perfect aan,” zegt Mark Lens, CEO en oprichter van de EuroSys-IT Solutions groep.

Als sterk groeiende onderneming doet EuroSys continu investeringen om haar bedrijfsprocessen nog efficiënter te organiseren. “Een belangrijk aandachtspunt was de toevloed van papieren facturen. Het is voor ons boekhoudpersoneel een onproductieve bezigheid om de factuurgegevens over te typen in ons ERP-systeem. De opkomst van de elektronische factuur was dan ook een uitgelezen kans om dat proces te automatiseren en het potentieel van ons personeel beter te benutten.” Minder manueel werk betekent immers minder fouten en meer tijd voor een betere dienstverlening.

IT-Solutions ontwikkelde een module om factuurgegevens volledig automatisch in het ERP-systeem van EuroSys te boeken. Daniel Mees, Sales Manager bij IT Solutions: “EuroSys krijgt de facturen van haar distributeurs en telecomproviders in elektronisch formaat binnen via het platform van Certipost. De softwaremodule herkent bepaalde gegevens uit het elektronische bestand, zoals het factuurbedrag of het btw-nummer van de leverancier, matcht die met de financiële database en boekt de factuur automatisch af.” De module is eenvoudig te implementeren bij andere klanten van IT Solutions.

De leveranciersboekhouding van EuroSys verloopt nu sneller en correcter dan ooit, en dat met hetzelfde aantal mensen. “Onze investering betaalt zichzelf in veelvoud terug door wat we uitsparen aan werkkrachten,” besluit Mark Lens tevreden.

Over de EuroSys-IT Solutions groep

EuroSys levert hardware, software en ondersteunende diensten aan zowel particulieren als bedrijven. Het is een van de belangrijkste onafhankelijke IT-solution providers in België en de grootste Limburgse computerspeciaalzaak. Met 8 retailwinkels verspreid over Limburg, 1 megastore te Hasselt en 1 centraal gelegen Business Center te Houthalen richt EuroSys zich tot de Limburgse en Brabantse markt. EuroSys NV beschikt over volgende kwaliteitslabels: Microsoft Certified Gold Partner, Citrix Gold Partner, Watchguard Expert Security partner, HP Preferred Partner, HP Partner of the Year 2008,... Via haar zusterbedrijf IT Solutions implementeert EuroSys de ERP-software Microsoft Dynamics NAV, die voornamelijk gericht is op retail-, service-, herstel-, handels- en distributiebedrijven.